ОПС в своей работе руководствуется:

-Законом Республики Казахстан от от 30.12.2020 номер 396-VI ЗРК «О техническом регулировании»;

-Законом Республики Казахстан от 05.07.2016г. №61-IV «Об аккредитации в области оценки соответствия»;

-Законом Республики Казахстан от 04 мая 2010г. №274- IV «О защите прав потребителей»;

-ГОСТ ISO/IEC 17065-2013 Оценка соответствия. Требования к органам по сертификации продукции, процессов и услуг;

-ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий;

-Приказ Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 12 октября 2018 года №710. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан от 19 ноября 2018 года №17758;

-СТ РК 3.4-2017 «Формы сертификатов соответствия, декларации о соответствии и порядок из заполнения»;

-Приказ Министра торговли и интеграции Республики Казахстан от 21 мая 2021 года 348-НК Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 27 мая 2021 года 22836;

-Техническим регламентом Таможенного союза ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»;

-Техническим регламентом таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»;

-Соглашение о единых принципах и правилах технического регулирования ТС.;

-Правила по подтверждению соответствия информационных систем, технических, программно-технических и программных средств (изделий), технических средств защиты информации требованиям информационной безопасности утверждены приказом Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 19 октября 2020 года.;

-Приказом и.о. Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 26 марта 2015 года №331 об утверждении нормативных правовых актов по вопросам подтверждения соответствия.;

-Положением о порядке применения типовых схем оценки (подтверждения) соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза №621 от 07.04.2011г.;

-Положением о едином знаке обращения продукции на рынке государств-членов Евразийского экономического союза Решение №711 от 15 июля 2011г.;

-Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012г. №293;

-Решение от 20 марта 2018 года №41 О Порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза;от 30.12.2020 номер 396-VI ЗРК

В своей работе ОПС применяет следующие схемы подтверждения соответствия: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 10 1С, 3С, 4С, 1Д, 2Д, 3Д, 4Д, 6Д

Порядок подтверждения соответствия продукции включает следующие этапы:

-регистрация и рассмотрение поступившей заявки на сертификацию;

-составление плана действий по оценке;

-принятие решения по заявке, в том числе выбор схемы;

-заключение договора на проведение работ по сертификации;

-отбор образцов и идентификацию образцов;

-составление программы сертификационных испытаний;

-проведение испытаний;

-оценку производства (если это предусмотрено схемой сертификации);

-анализ протоколов испытаний, экспертное заключение;

-анализ данных и принятие решения о выдаче (об отказе в выдаче) Сертификата;

-оформление и регистрацию Сертификата соответствия в реестре государственной системы технического регулирования;

-выдачу Сертификата соответствия;

-осуществление инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (если это предусмотрено схемой сертификации);

-предоставление отчетов о выданных сертификатах и использованных бланках строгой отчетности.

Скачать —  Форма заявки на проведение подтверждения соответствия

Скачать — Форма заявления на регистрацию деклараций о соответствии ЕАЭС

Скачать — Форма заявки на продление сертификата соответствия

При положительном решении ОПС направляет Заказчику решение установленной формы.

При отрицательных результатах направляет Заказчику решение об отказе в выдаче Сертификата соответствия с указанием причин.

Отказ выдается заявителю если:

-выявленное в процессе сертификации несоответствие неисправимо, если заявитель отказывается выполнять корректирующие действия по результатам проведенных испытаний продукции;

-к заявке прилагается неполный пакет документов;

-в представленных документах содержится недостоверная информация;

-невозможно однозначно распознать продукцию по отличительным признакам в процессе ее идентификации;

-отсутствует информация для потребителя.

В случае отрицательных результатов Заявитель имеет право подать апелляцию в Комиссию по жалобам и апелляциям ТОО «ОТАН-СЕКЬЮРИТИ».

ОПС принимает решение о приостановлении действия сертификата соответствия в следующих случаях:

-отрицательных результатов инспекционного контроля (планового или внепланового);

-если путем корректирующих действий, согласованных с ОПС, Заказчик устраняет обнаруженные причины несоответствия и подтверждает без дополнительных испытаний соответствие продукции техническим регламентам в испытательной лаборатории при повторном инспекционном контроле;

-выявления нарушения правил использования сертификата и применения знака соответствия;

-добровольного запроса Заказчика о приостановлении действия сертификата;

-изменения технических регламентов на продукцию или метода испытаний без соответствующего уведомления ОПС;

-изменения конструкции (состава), комплектности продукции, организации и (или) технологии производства, без соответствующего уведомления ОПС;

-изменения (невыполнения) требований технологии производства продукции;

-изменения (невыполнения) методов контроля и испытаний без согласования с ОПС.

Решение о приостановлении действия сертификата соответствия принимается в том случае, если путем корректирующих мероприятий, согласованных с органом по сертификации, владелец сертификата соответствия не может в установленный срок устранить обнаруженные несоответствия и их причины.

В случае, если владелец сертификата соответствия может выполнить корректирующие действия по устранению выявленных несоответствий в срок не более 10 календарных дней, решение о приостановлении сертификата соответствия не принимается.

Приостановление действия сертификата соответствия вступает в силу с даты принятия решения ОПС.

Период приостановления действия сертификата соответствия не превышает одного месяца. Действия ОПС:

-оформляет решение о приостановлении действия сертификата соответствия;

-временно запрещает применение Знака соответствия;

-вносит соответствующую информацию в Реестр;

-согласовывает сроки выполнения корректирующих мероприятий;

-контролирует выполнение Заказчиком корректирующих мероприятий.

Решение об отмене действия сертификата соответствия принимается в следующих случаях:

-если выявленное несоответствие продукции неисправимо;

-невыполнения Заказчиком обязательств, предусмотренных Договором (соглашением по сертификации);

-не выполнения запланированных корректирующих действий по устранению несоответствий;

-отказ исполнителя услуг от проведения инспекционного контроля (или от оплаты по его проведению);

-при не проведении необходимых корректирующих действий в установленные сроки или их не результативности;

-если выпускаемая продукция создает реальную угрозу безопасности жизни и здоровью потребителя и безопасности окружающей среды;

-при неоднократном поступлении претензий к выпускаемой продукции;

-при прекращении деятельности Заказчика (если производство продукции прекращено, передано другому производству или произошла ликвидация предприятия).

Отмена действия сертификата соответствия вступает в силу с момента принятия соответствующего решения ОПС.

Информация об отмене действия сертификата соответствия с указанием причин предоставляется Заказчику письменно в течение трех рабочих дней с момента принятия решения.

Заказчик в трехдневный срок возвращает оригинал отмененного сертификата в ОПС.

ОПС в течение семи рабочих дней с момента принятия решения направляет отмененный сертификат соответствия в уполномоченный орган.

Заказчик вправе подать заявку на сертификацию услуг после реализации корректирующих мероприятий по устранению несоответствий, повлекших отмену действия сертификата соответствия.

В этом случае работы по повторной сертификации проводятся без учета результатов предыдущей сертификации.

При возникновении необходимости в прекращении действия выданного сертификата соответствия Заказчик направляет в ОПС заявление с указанием причин. Вместе с заявлением предоставляется подлинник сертификата соответствия и документы, которые могут являться основанием для прекращения действия выданного сертификата соответствия.

ОПС в срок до 5 рабочих дней после получения заявления принимает решение о прекращении действия сертификата соответствия, вносит соответствующие записи в Реестр.

Прекращение действия сертификата соответствия вступает в силу с даты принятия решения ОПС.

Орган по подтверждению соответствия предоставляет заявителям право маркирования продукции знаком соответствия, или использование ссылок на сертификацию если это предусмотрено схемой сертификации.

В ТОО разработана и введена в действие процедура ОПС ДП 03.06.19 «Порядок предоставления права маркирования». При заключении договоров с заявителями, процедура использования сертификатов и знаков соответствия (если это предусмотрено схемой сертификации) описывается в договорах на проведение работ по подтверждению соответствия. Требования к Знакам соответствия приведены в СТ РК ИСО/МЭК ISO/IEC 17030, СТ РК 3.1, СТ РК 3.25, Положении о едином знаке обращения продукции на рынке государств-членов Евразийского экономического союза от 15 июля 2011 г. № 711

При обнаружении некорректных ссылок на сертификаты соответствия, неправомерного использования сертификатов соответствия, знаков соответствия в периодической печати, рекламных материалах, буклетах, каталогах, ОПС принимает следующие меры:

-опубликование информации о нарушениях при использовании сертификатов, знаков соответствия;

-отмену сертификата соответствия;

-другие, предусмотренные законодательством, правовые действия.